虎尾科技大學總務處

組長 待補

分機：5206
E-mail：

職務代理人：盧淑茵、陳月淇

業務職掌：

1. 綜理文書業務
2. 各項文書檔案管理辦法之研擬、修訂
3. 公文書、畢業證書影本及各項証明文件用印
4. 公文電子化推動事宜
5. 印信典守保管
6. 其他臨時交辦事項

組員 盧淑茵(代理組長)

分機：5205
E-mail：lusy@nfu.edu.tw

職務代理人：陳月淇、沈永健

業務職掌：

1. 公文總發文簽收作業
2. 一般及一、二類電子公文發文作業
3. 總發文校對、退文銷案、裝封交寄作業
4. 校務行政帳號申請資料之登錄及維護
5. 公文線上簽核系統職章之製作
6. 個資保護業務窗口
7. 其他臨時交辦事項

組員 陳月淇

分機：5204
E-mail：jazz@nfu.edu.tw

職務代理人：盧淑茵、林恩妤

業務職掌：

1. 總檔案室點收、檢查及簽收作業
2. 歸檔編卷、查詢作業
3. 歷年定期公文回朔建檔作業
4. 檔案目錄彙送及建檔
5. 檔案解密、修護等相關作業
6. 年度檔案管理計畫、檔案管理現況調查回報
7. 年度檔案清查計畫、檔案清查報告
8. 電子公文異地備份
9. 單位預算、概算填報及其他臨時交辦事項

辦事員 沈永健

分機：5203
E-mail：jk927@nfu.edu.tw

職務代理人：林恩妤、盧淑茵

業務職掌：

1. 總收文分文處理
2. 公文時效統計表及處理成績月報表之公布
3. 公文稽催作業
4. 全校師生掛號信件收件、登記、分發暨收件者不明信件處理
5. 公文系統教育訓練作業
6. 評鑑資料彙整
7. 其他臨時交辦事項

約用助理員 林恩妤

分機：5253
E-mail：yoyolin@nfu.edu.tw

職務代理人：沈永健、陳月淇

業務職掌：

1. 會計憑證管理（歸檔上架、調案管理）
2. 檔案編目、掃描及上架、協助檔案清查
3. 檔案銷毀及永久檔案屆期移轉、歸檔備份及上架
4. 檔案徵集、檔案調閱及檔案應用區管理
5. 電子公文節能減紙系統填報
6. 每季歸檔及編目數量報表統計
7. 文書組登記桌、網頁管理及公文傳閱
8. 資通安全業務窗口
9. 其他臨時交辦事項

事務員 巫明書

分機：5241
E-mail：m33255@nfu.edu.tw

職務代理人：程素純

業務職掌：

1. 整理郵、貨件（分類、投置、收件登記）
2. 郵件寄發（整理、交寄）
3. 協助郵資管理
4. 處理不明及逾期未領郵件
5. 其他臨時交辦事項

事務員 程素純

分機：5241
E-mail：yg511220@nfu.edu.tw

職務代理人：巫明書

業務職掌：

1. 整理郵、貨件（分類、投置、收件登記）
2. 郵件寄發（整理、交寄）
3. 協助郵資管理
4. 處理不明及逾期未領郵件
5. 其他臨時交辦事項